Согласно Приложенным Или Прилагаемым Документам

Кому нужна

Согласно Приложенным Или Прилагаемым Документам

Сопроводительное письмо – один из самых распространенных и, кажется, самых простых видов писем. Но так ли проста «сопроводиловка» в действительности? Практическим опытом делится консультант по вопросам делопроизводства, ведущий семинаров И.В. Мурнина.

На практике в среде профессиональных делопроизводителей сопроводительное письмо именуют кратко и несколько пренебрежительно: «сопроводиловка». Может быть, это связано с тем, сопроводительное письмо – один из самых распространенных и, кажется, самых простых видов писем. Но так ли проста «сопроводиловка» в действительности?

Цель составления, оформления и отправки таких писем заложена в их наименовании: они информирует адресата о направлении прилагаемых к письму документов. Понятно, что реквизит «Приложение» является для таких писем обязательным.

Собственно, в этом реквизите и содержится перечень, по которому проверяют получение документов. Также текст «сопроводиловки» может содержать разъяснения и дополнения к высылаемым документам.

Например, регламентировать сроки их рассмотрения или возврата, объяснять какие-либо сложные позиции в тексте или оформлении документов и т.п.  

Бумага все стерпит

Существует точка зрения, что если высылаемые документы не требуют разъяснений и дополнений, то сопроводительное письмо писать не следует: зачем тратить время, когда и так все ясно? Такая точка зрения связана с сокращением трудозатрат на оформление документов и не лишена логики.

Сначала рассмотрим документы оформленные «старым дедовским способом» – на бумагоносителе. Путь их, отправленных без сопроводительного письма, будет долгим и трудным. А риск утраты, без этой пары «ненужных» строк, возрастает в разы. Это, потому что при регистрации входящих документов регистрационный номер ставится именно на сопроводительное письмо. А иначе – его просто некуда поставить.

Например, отправляем недавно появившемуся деловому партнеру договор на подпись. Как правило, договоры отправляются уже оформленные одной стороной. Получателю (другой стороне договора) остается подписать, поставить печать, зарегистрировать договор в своей организации и вернуть один экземпляр отправителю.

Процедура всем известна, не требует никаких пояснений и дополнений при условии достижения предварительных договоренностей и полного согласования условий договора. Получили выверенный документ и вместе с ним неожиданную проблему: «А куда поставить входящий, если нет «сопроводиловки» к договору?».

На подлинник договора? Можно, конечно, если не боитесь получить взбучку от руководства и тех, кто будет работать с этим договором. Иногда договоры действуют годами, к ним постоянно обращаются по разным поводам, предъявляют при проверках, а тут ваш входящий, «который путается под ногами» и мешает людям работать, озадачивая их вопросом, «что бы это значило?».

Более опытные делопроизводители находят другой, весьма опасный, но, к сожалению, единственный выход: они прикалывают к подлиннику договора клочок бумажки с входящим номером.

За проблемой входящего номера следует проблема резолюции. Странно же думать, что руководитель сейчас, не глядя, подпишет этот договор. Нет, он направит одному из своих подчиненных, чтобы тот доложил все нюансы: «чего они хотят, и что мы можем получить». Итак, появляется еще одна бумажка – уже для резолюции.

Затем эти бумажки откалываются и где-то теряются… А если у организации несколько сотен таких договоров, то получить по телефону справку, у кого из должностных лиц находится договор на исполнении, бывает весьма затруднительно. От всех этих проблем и конфликтов спасает только наличие сопроводительного письма.

Есть, где развернуться: и входящий поставить и для резолюции места достаточно.

В былые времена сопроводительные письма оформляли на листе формата А5 (половинка стандартного листа). В этом случае заголовок к письму не указывается.

Сегодня бумагу не экономят и для «сопроводиловок» в две строки используют полноценный формат А4.

Что ж, в этом тоже есть свой смысл, сопроводительное письмо полностью накрывает приложение, исчезает визуальный эффект «из-под пятницы суббота». Но тут заголовок письма – необходим. 

Консервативная психология

Что касается электронной почты, она позволяет с легкостью обойтись без сопроводительного письма. Вот вложенный файл, вот его обозначение, но придется потратить немного времени, чтобы взглянуть, откуда поступление. А уж если понадобилось сразу и немедленно позвонить отправителю, придется рыться в записных книжках или визитницах. Это называется: сэкономили свое время за счет чужого.

К тому же, пустое «тело» (поле для ввода) электронного письма у большинства пользователей вызывает легкое недоумение: «Что бы это значило?».

Ну что стоит, черкнуть на клавиатуре пару строк или вставить свои координаты, т.е. проявить уважение к получателю, деловому партнеру, клиенту, просто хорошему человеку, открывшему ваше отправление.  

Набор клише

Для начала сопроводительного письма существует отработанный практикой, временем и традицией набор стандартных выражений:

Высылаем

Направляем

Возвращаем

Прилагаем. 

Глагол «препровождаем» тоже возможен. Но его используют редко: слишком «бюрократично» и «старомодно» он выглядит.

После обозначения основной цели указывают реквизиты высылаемых документов (дата, номер, заголовок).  

Вышеуказанной конкретике может предшествовать благодарность, если есть за что благодарить, или ссылка на достигнутые договоренности, предварительная телефонная договоренность, законодательный акт, распорядительный документ. Будьте внимательны при оформлении ссылок:

согласно – чему? – приказу, протоколу, договоренности;

в соответствии- с чем? – с приказом, протоколом, договоренностью и т.д.

Из «отставников» (военнослужащих запаса) получаются прекрасные делопроизводители: они ответственны, исполнительны, въедливы и прекрасно работают с документами. А еще у них есть любимая «фишка» – «согласно приказа», и все тут.

Опять же, не забывайте про даты и номера, если ссылаетесь на документы. Итак.  

Согласно достигнутой договоренности…

В соответствии с дополнительным соглашением к договору от 00.00.0000 № 00

На основании дополнительного соглашения к договору от 00.00.0000 № 00

В связи с достигнутыми соглашениями (договоренностями)

В подтверждение нашей договоренности

В дополнение к телефонному разговору, состоявшемуся 00.00.0000

Согласно Вашей просьбе…

Во исполнение приказа генерального директора от 00.00.0000 №00 «О… (например, в филиал высылаются сводки, графии, копии документов)

В подтверждение наших намерений…  

Список продолжать нецелесообразно, потому что только автору письма известно, зачем и по какому поводу он высылает приложенные к сопроводительному письму документы.

В завершение остается привести образец сопроводительного письма, что мы и делаем. 

И.В. Мурнина

консультант по вопросам
  делопроизводства, ведущий семинаров 

Источник: http://naar.ru/articles/komu-nuzhna-soprovodilovka/

Согласно Приложенным Или Прилагаемым Документам

Согласно Приложенным Или Прилагаемым Документам

  • документ, подтверждающий оплату медицинских услуг;
  • рецептурный бланк формы 107-1/у (должен иметь штамп, содержащий надпись «Для налоговых органов РФ» и ИНН плательщика);
  • копию лицензии медицинского учреждения;
  • квитанции, подтверждающие покупку лекарственных препаратов, назначенных врачом;
  • документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении сына);
  • заявление на получение вычета (в нем указывают банковский счет);
  • копии 2, 3 и 5-й страниц паспорта.

Во-первых, Вы указываете уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие направление другим лицам, участвующим в деле, копий искового заявления и приложенных к нему документов, которые у других лиц, участвующих в деле, отсутствуют. Другими документами могут быть — квитанция об отправке ценного письма с описью вложения и сама опись вложения.

Статья 14 44-ФЗ: какие документы прикреплять участнику

В исполнение требований статьи 14 44-ФЗ ООО «Ромашка» в лице генерального Директора Иванова Сидора Михайловича, действующего на основании Устава сообщает, что ООО «Ромашка» зарегистрировано на территории Российской Федерации, ведет деятельность исключительно на территории России, не имеет представительств или филиалов за пределами РФ, обладателем 100% доли уставного капитала является единственный участник общества (учредитель). Учредителем ООО «Ромашка» является гражданин России Иванов Сидор Михайлович. Все указанные сведения подтверждаются выпиской из ЕГРЮЛ.

В статье 14 44-ФЗ речь идет о применении национального режима при осуществлении закупок. Законодатель устанавливает ограничение на приобретение отдельных товаров, произведенных на территории иностранных государств. Запрещено приобретать отдельную продукцию иностранного производства, предназначенную для обеспечения безопасности России.

Статья 132 ГПК РФ

К исковому заявлению может быть приложен расчет исковых требований, однако допускается, что расчет может быть выполнен в самом тексте искового заявления. Представляется, что расчеты, содержащие большое количество значений, переменных и требующие значительных вычислений, лучше оформлять отдельным документом, с приложением его копий для сторон по делу и третьих лиц.

В случае если истец не имеет возможности истребовать документы, подтверждающие обстоятельства, на которых он основывает свои требования, в исковом заявлении или отдельном ходатайстве истец просит суд истребовать необходимые документы и другие доказательства (см. комментарии к ст. 57 ГПК РФ).

Какаие документы приложить в соответствии со ст 14 фз 44

Перечень отечественных товаров (и товаров из Казахстана и Белоруссии), которым даются преференции запретных товаров определен в Приказе Минэкономразвития N155 от 25.03.2014. Если товары поставляются из союзных республик, то нужно указать страну происхождения.

В некоторых случаях речь может идти и о социальной поддержке. Это важно: в ряде случаев применение национального режима для организаций может негативно сказаться на местной национальной экономике: имея возможность купить товар иностранного производства по той же цене, что и российские варианты, покупатели отдают предпочтение первым.

:  Доплата За Переработки Или Сверхурочные Сторожам

Документы, прилагаемые к иску в арбитраж

Во-первых, Вы указываете уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие направление другим лицам, участвующим в деле, копий искового заявления и приложенных к нему документов, которые у других лиц, участвующих в деле, отсутствуют. Другими документами могут быть — квитанция об отправке ценного письма с описью вложения и сама опись вложения.

В-пятых, соберите документы, подтверждающие полномочия руководителя организации на подписание иска (например, для общества с ограниченной ответственностью — это устав, протокол или решение об избрании директора, приказ о вступлении в должность директора). Если заявление подписывает и представляет в суд лицо по доверенности, то кроме уже указанных документов прикладывается еще и доверенность, выданная руководителем организации.

Сопроводительное письмо к документам

Кроме обычной переписки, мы ежедневно высылаем контрагентам различные документы: договоры, протоколы, счета, презентационные материалы… Правила делового этикета да и элементарная осмотрительность в обращении с документами требуют написания в этих случаях сопроводительного письма. Что это дает и как его оформить? Каковы сроки его исполнения? Как потом хранить?

По общему правилу, если документ имеет приложения, то на нем оформляется отметка об их наличии ниже текста и выше подписи, а на прилагаемых документах (у каждого в верхней правой части первого листа) пишется, приложением к какому документу они являются (с обозначением номера приложения, если их несколько), как в Примере 8.

Статья 132

В развитие статьи 46 (часть 1) Конституции Российской Федерации федеральный законодатель предусмотрел, что всякое заинтересованное лицо вправе обратиться в суд за защитой нарушенного или оспариваемого права или охраняемого законом интереса в порядке, установленном законом.

Тем самым предполагается, что заинтересованные лица вправе обратиться в суд за защитой нарушенного или оспариваемого права либо охраняемого законом интереса лишь в установленном порядке, в частности в соответствии с требованиями статей 131 и 132 ГПК Российской Федерации, обязывающих обращающихся в суд лиц указать в исковом заявлении наименование истца, его место жительства или, если истцом является организация, ее место нахождения, а также наименование представителя и его адрес, если заявление подается представителем, и приложить к исковому заявлению доверенность или иной документ, удостоверяющие полномочия представителя истца.

3.24.

Исковые заявления, административные исковые заявления, иные заявления, в том числе об отмене решения третейского суда либо о выдаче исполнительного листа на принудительное исполнение решения третейского суда, поданные с нарушением требований статей 131, 132, 419, 423, 424 ГПК РФ, статей 125 и 126 КАС РФ по определению судьи остаются без движения. Истцу, административному истцу, заявителю не позднее следующего рабочего дня после дня вынесения такого определения направляется копия этого определения. В период установленного судьей срока для исправления недостатков такие заявления хранятся в отдельном наряде (нарядах).

:  Договор Цессии После Решения Суда

Статья 126 АПК РФ

3. Грузоотправители (грузополучатели), предъявляя иски о взыскании штрафа за использование перевозчиком вагонов, контейнеров без согласия их владельцев, должны представить соответствующие документы, указанные в абз. 16 ст. 120 Устава железнодорожного транспорта РФ, подтверждающие факт самовольного использования их перевозчиком.

6.

В случае, когда бесспорный порядок списания денежных сумм с должника предусмотрен законодательством или договором, однако кредитор не смог получить эти суммы в установленном порядке из-за отсутствия денежных средств на счете должника, кредитор не лишен права обратиться за защитой своих нарушенных прав и интересов в арбитражный суд с иском о взыскании задолженности с одновременным заявлением требования об обращении присужденной суммы на принадлежащее должнику имущество. К заявлению в этом случае необходимо приложить справку банка об отсутствии соответствующих средств на счете должника либо отозванный из банка платежный документ (инкассовое поручение) на бесспорное списание денежных сумм с отметкой полного или частичного его неисполнения из-за отсутствия средств. Предъявлению иска должно предшествовать направление претензии в порядке, предусмотренном законодательством.

Документы, прилагаемые к исковому заявлению

Буквальное толкование комментируемой нормы исключает необходимость подтверждать полномочия исполнительных органов юридического лица (директора и т. д.), а также полномочия лиц, являющихся руководителями государственных и муниципальных органов.

Такой подход представляется неверным, поскольку необходимость процессуальной легитимации лица, подписывающего исковое заявление, не должна ставиться в зависимость от его статуса.

В этой связи полагаем, что данная норма должна толковаться расширительно: подтверждать свои полномочия должны не только представители, но и все иные лица, подписывающие исковое заявление (например, директор в обществе с ограниченной ответственностью должен представить копию протокола общего собрания об избрании его директором и выписку из устава, подтверждающую его полномочия);

Учитывая, что непредставление указанных документов является основанием для оставления искового заявления без движения (ч. 1 ст. 136 ГПК), полагаем; что прилагаться к исковому заявлению должны те документы, на которые истец прямо ссылается.

Если же истец, ссылаясь на конкретные документы, ими не располагает, целесообразно об этом прямо указать в тексте искового заявления либо сразу заявить ходатайство об их истребовании — это позволит исключить случаи оставления искового заявления без движения.

Направляем вам документы согласно приложению

Согласно Приложенным Или Прилагаемым Документам

В данном случае применяются следующие шаблонные фразы:

  • Просим подтвердить получение…
  • Просим передать…
  • Просим информировать…
  • Просим возвратить…
  • Просим руководствоваться… и т.п.

Под основным текстом письма также может быть отметка о наличии приложений с целью облегчения обработки почты и уменьшения вероятности потери отправленных экземпляров документов (см. образец).

Заключительная часть сопроводительного письма к документам содержит подпись отправителя, его должность и ФИО.

Образец сопроводительного письма к документам

Директору ООО «Стандарт» Е.С.

Пример 5).Пример 5

Если приложений так много, что их удобнее перечислить в отдельной описи

Если же вы прикладываете к своему письму другое письмо, имеющее собственное приложение, об этом нужно сообщить адресату (Пример 6).

Пример 6

Приложение к письму имеет собственное приложение

Наконец, если ваше письмо адресовано сразу нескольким организациям, а приложение – только одной из них (другие получают письмо лишь для ознакомления), об этом тоже следует сказать (Пример 7).

Пример 7

Приложение направляется только одному получателю письма из нескольких

Отметку о наличии приложений оформляют ниже текста письма и выше подписи.

Подписывает сопроводительное письмо к документам вне зависимости от его образца не только генеральный директор, но и соответствующее уполномоченное лицо. Подпись традиционно ставит тот сотрудник, с деятельностью которого непосредственно связаны отправляемые документы:

  1. Генеральный директор или начальник филиала, подразделения подписывает документы общего потока, относящиеся сразу ко всей компании, а также документы особой важности (например, годовые отчеты, которые отправляются в головной офис).
  2. Главный бухгалтер подписывает письма, которые сопровождают документы финансового характера – обычно они отправляются в налоговую инспекцию.
  3. Штатный юрист компании высылает сопроводительные письма в случае документов, которые связаны, например, с судебными разбирательствами, с заключением договоров с потенциальными контрагентами и т.п.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

В ней должны присутствовать такие графы:

  • полное название документа;
  • количество экземпляров;
  • при необходимости указывается так же, в какой виде прислан документ – оригинал или копия (заверенная или незаверенная).
  1. В конце таблицы указывается итоговое количество пересылаемых вместе с сопроводительным письмом документов.
  2. Наконец, указываются приложения, в котором перечисляются дополнительные документы, если таковые тоже отправляются адресату. Важно понимать, что слово «Приложение» пишется в единственном числе только тогда, когда документ один.
    Если же документов множественное число, то пишется «Приложения».

Направляю вам документы согласно приложению

10. Секретарь передает задачу исполнителю по принятым в организации правилам.

В этот момент чаще всего сопроводительное письмо и его приложения разделяются: исполнителя интересуют именно последние, а не письмо, и что делать с приложениями, он, скорее всего, знает.

Если письмо содержит какие-то особенные инструкции по работе с приложенными документами, то исполнитель получает от секретаря копию, а не оригинал письма. Оригинал остается у секретаря (в канцелярии) и подшивается в дело.

11.
Приложение между тем идет своим путем, который определяется видом документа и может быть сколь угодно долгим.

Если что-то пошло не так. Если при первичном рассмотрении в канцелярии, еще при доставке, выяснится, что в приложенном пакете не хватает одного или нескольких заявленных в сопроводительном письме документов, об этом составляется акт (см.

Обычно эти расстояния (отступы) делают одинаковыми и равными примерно 2-3 межстрочным интервалам (это хорошо показано на образце оформления целого письма в Примере 9).

По общему правилу, если документ имеет приложения, то на нем оформляется отметка об их наличии ниже текста и выше подписи, а на прилагаемых документах (у каждого в верхней правой части первого листа) пишется, приложением к какому документу они являются (с обозначением номера приложения, если их несколько), как в Примере 8.

Пример 8

Номер приложения и данные основного документа на 1 листе приложения

Но сопроводительное письмо несет учетную функцию пересылаемых документов, выступая в роли некой описи вложений в конверт, реально же пересылаются документы, поименованные в таком письме в качестве приложений.

Внимание Если все в порядке, письмо регистрируется (что делать, если не все в порядке, описано далее).

7. Зарегистрированное входящее письмо поступает на рассмотрение первому лицу организации или другому уполномоченному руководителю, по общему правилу – вместе с приложениями.

Источник: http://pravogarant23.ru/napravlyaem-vam-dokumenty-soglasno-prilozheniyu/

Документы прикладываю или прилагаю

Согласно Приложенным Или Прилагаемым Документам

29.06.2018

залоговый сертификат — документ, прилагаемый к векселю переводному, выписанному при отгрузке товаров. Уполномочивает банк предъявитель векселя или любого последующего держателя акцептованного векселя произвести продажу указанного товара в случае отказа плательщика… … Большой юридический словарь

эксплуатационный документ — 2.1 эксплуатационный документ (accompanying document): Документ, прилагаемый к медицинскому изделию или принадлежности, содержащий всю важную информацию для пользователя, оператора, лица, производящего сборку или установку изделия на месте… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

Прилагаемый документ

Рабочая документация для строительства. Выпуск I. Общие требования — Терминология Рабочая документация для строительства. Выпуск I.

Общие требования: Базовое обозначение Общая часть обозначений рабочих документов, относящихся к одному объекту проектирования зданию, сооружению, изделию Определения термина из разных … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

ПД, разработанный или примененный в составе рабочей документации для строительства, необходимый для совместного использования с основным комплектом рабочих чертежей и передаваемый заказчику проектной документации (например: повторно примененные чертежи конструкций, изделий и узлов; чертежи индивидуальных конструкций, изделий и узлов, разработанные для данного объекта; ведомость материалов, спецификация оборудования и др.)

прилагать — См. приспособлять. Словарь русских синонимов и сходных по смыслу выражений. под. ред. Н. Абрамова, М.: Русские словари, 1999. прилагать дополнять, включать, добавлять; употреблять, использовать, применять; прибавлять, приспособлять, пускать в… … Словарь синонимов

ПРИЛАГАТЬ — ПРИЛАГАТЬ, приложить что к чему, прикладывать, класть вплоть; | прибавлять, добавлять, придавать; придать. Приложи, да причерти доску, пригони плотнее. Приложи ка для поверки наугольник. К прошенью об определении на службу прилагаются разные… … Толковый словарь Даля

Расписка имеет юридическую силу, вы по ней даже суд выиграете. Легко. но вот денег все равно не увидите. имущества нет, долгов много, ваша очередь — сто тридцатая. . бандиты. им нужно будет заплатить больше чем 40 тыс. да и палка эта о двух концах.

если не о трех. . Я бы на вашем месте — распрощался. 40 тыс — приличные деньги, но многие и больше платят. чтобы купить себе немного ума и здравого смысла. Будет вам наука на будущее. Единственное — бейте ему морду. просто так.

Для морального удовлетворения.

А более — ничего и не посоветуешь.

Если исковое заявление подается в арбитражный суд, то обязательно. Если в федеральный и мировой подается лично, то помощник судьи, принимающий заявление, заверит сам в случае наличия оригиналов. Если почтой, то также желательно заверить. И во всех случаях необходимо в судебное заседание взять оригиналы документов-на обозрение суду.

Онлайн журнал для бухгалтера

Этот документ часто оформляют при получении дополнительных доходов, с которых налоговый агент в силу закона или стечения обстоятельств НДФЛ не отчисляет. Например – продажа имущества, выигрыши, получение денежного подарка и т. п. Либо при желании получить вычет. Полный список представлен в ст. 228 НК РФ.

  • документ, подтверждающий оплату медицинских услуг;
  • рецептурный бланк формы 107-1/у (должен иметь штамп, содержащий надпись «Для налоговых органов РФ» и ИНН плательщика);
  • копию лицензии медицинского учреждения;
  • квитанции, подтверждающие покупку лекарственных препаратов, назначенных врачом;
  • документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении сына);
  • заявление на получение вычета (в нем указывают банковский счет);
  • копии 2, 3 и 5-й страниц паспорта.

Обязательные документы, прикладываемые к 3-НДФЛ

Подтверждающими оплату документами могут быть расписки, поручения платежного характера, справки-счета из ГИБДД и кассовый чек. Прикладывать 2-НДФЛ в этом случае не требуется. При отсутствии каких-либо документов можно обратиться к организации, которая изначально продала машину.

Список для физических лиц варьируется в зависимости от целей обращения. Граждане могут посетить налоговую для декларации дохода или получения налогового вычета. В первом случае при предоставлении полной (без уменьшения) суммы подтверждать доход не нужно. Если размер налоговой базы снижается, важно предоставить подтверждающие право бумаги.

Документы прикладываю или прилагаю Ссылка на основную публикацию

Источник: https://zakonandporyadok.ru/bankrotstvo/dokumenty-prikladyvayu-ili-prilagayu

Юридический портал
Добавить комментарий